Hoe wij graag samenwerken
We vinden het belangrijk dat samenwerken prettig en soepel verloopt – voor jou als school, voor de cultuuraanbieder en voor ons als bemiddelende partij. Om dat voor iedereen goed te laten werken, zijn er een paar afspraken nodig. Deze ‘spelregels’ zijn er vooral om verwachtingen te managen.

We vragen begrip voor het werk dat achter de schermen gebeurt. Een cultuuraanbieder heeft – zodra er afspraken zijn gemaakt – ruimte in de agenda vrijgemaakt en misschien al voorbereidingen getroffen. Een annulering op het laatste moment is dan niet alleen jammer, maar heeft ook directe gevolgen voor de tijd en inzet van de aanbieder.

Ook bij voorstellingen rekenen theatergezelschappen op het aantal aanmeldingen dat we binnenkrijgen. We reserveren, plannen en stemmen af op basis van die cijfers. Last-minute afmeldingen zijn daardoor lastig op te vangen en brengen vaak kosten met zich mee.
Daarnaast is het goed om te weten dat Ateliers Majeur geen cultuuraanbieders in dienst heeft, maar dat we samenwerken met een netwerk van zzp’ers en culturele instellingen. Hun beschikbaarheid is niet altijd meteen inzichtelijk. Zeker in drukke periodes – zoals na de meivakantie of in de laatste schoolweken – helpt het enorm als aanvragen op tijd bij ons binnenkomen. Hoe eerder we weten wat je zoekt, hoe beter we kunnen meedenken.

Bij het inplannen van een activiteit zijn heldere afspraken met de cultuuraanbieder belangrijk – over zowel de inhoud als de praktische zaken. Wanneer je contact hebt met een cultuuraanbieder, vragen we je om Kathleen altijd in de CC te zetten. Zij houdt dan het overzicht en ontvangt liever een berichtje te veel dan één te weinig.
Bovenstaande punten zijn vastgelegd in onze algemene voorwaarden.