Stap 1: Schoolgesprek
Wij bezoeken scholen regelmatig om in gesprek te gaan over hoe zij hun cultuuronderwijs momenteel vormgeven en waar zij én wij mogelijkheden zien voor ontwikkeling en een volgende stap. Op basis van informatie over hun visie, ambitie, wensen en mogelijkheden adviseren wij de school over een passend cultuuraanbod; programma’s uit het cultuurmenu, een project op maat, deskundigheidsbevordering, of een combinatie daarvan. We hebben hierin een aanjagende en adviserende rol, maar werken altijd vanuit de vraag van de school. Vanaf schooljaar 2026-2027 werken we hierbij met de kieswijzer en beslisboom, zie bijlage: “Kieswijzer en Beslisboom”.
Stap 2: Aanvraag
Vervolgens doen scholen hun aanvragen bij ons. Dit gebeurt op verschillende momenten in het jaar, al stimuleren we hen om hun plannen voor de zomervakantie rond te maken.
Stap 3: Afstemming
Wanneer een school een programma van jou uit het cultuurmenu kiest, brengt Kathleen je via de mail in contact met de school. De verantwoordelijkheid voor de afstemming over data, tijden en – wanneer nodig – de inhoud, ligt vervolgens bij jou en de school. We vragen je om Kathleen altijd in de cc te zetten, zodat ze op de hoogte blijft van de gemaakte afspraken. Wanneer een school kiest voor een programma op maat, verloopt de afstemming via Haitze en/of de school rechtstreeks met jou.
Stap 4: Opdrachtbevestiging (OBV)
Margje stuurt je een opdrachtbevestiging met daarop de gemaakte afspraken en de vergoeding. Controleer deze altijd goed en laat het tijdig weten als er iets niet klopt. Wanneer we geen reactie ontvangen, gaan we ervan uit dat de opdrachtbevestiging akkoord is en dat dit ook het bedrag is dat je gaat factureren.
Stap 5: Uitvoering
Je verzorgt de activiteit zoals afgesproken. We hopen dat je een mooie en inspirerende activiteit hebt – je brengt hiermee kunst en cultuur in de klas! Mocht je tijdens de uitvoering ergens tegenaan gelopen zijn, laat het ons dan vooral weten. Dat is voor ons waardevolle informatie om mee te nemen.
Stap 6: Evaluatie en afronding
Na afloop stuur je je factuur, op basis van de ontvangen opdrachtbevestiging, naar Ateliers Majeur.
Wij vragen bij scholen feedback op over hun ervaringen met de activiteit. Deze feedback delen we met jou.